La commande Carte de visite du menu Insertion situé dans une fenêtre de nouveau message permet d'ajouter votre fiche signalétique dans un courrier électronique. Cette fiche signalétique permettra de compléter la base de données de contacts de votre destinataire

Pour insérer une carte de visite dans tous les messages, suivez la procédure suivante :

• Dans le menu Outils, cliquez sur Options et sélectionnez l'onglet Message.
  
  
• Dans la section Cartes de visite, activez la case à cocher Courrier ou News et sélectionnez une carte de visite dans la liste déroulante.
  
  
• Pour insérer la carte de visite, vous devez préalablement créer un contact avec vos propres données dans le carnet d'adresses.

   Remarques :

• La carte de visite est généralement utilisée pour fournir des informations détaillées vous concernant mais vous pouvez tout à fait insérer la carte de visite d'un des contacts de votre carnet d'adresses.
  
  
• Pour modifier la carte de visite, cliquez sur le bouton Modifier.
  
  
• Pour insérer une carte de visite ou une signature dans un message, ouvrez le menu Insertion et cliquez sur Signature ou Carte de visite dans la fenêtre de message.

    Compléments :

La meilleure façon de diffuser des informations vous concernant est de joindre votre carte de visite à tous vos messages. La carte de visite est votre carte de présentation dans le carnet d'adresses au format vCard. Le format vCard peut être utilisé avec un grande nombre de périphériques numériques et de systèmes d'exploitation.

Les informations vous concernant doivent se trouver dans le carnet d'adresses avant de créer une carte de visite.

• Dans le carnet d'adresses, créez une entrée pour vous-même et sélectionnez votre nom dans la liste du carnet d'adresses.
  
  
• Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter et cliquez sur Carte de visite.
  
  
• Sélectionnez un emplacement dans lequel stocker le fichier et cliquez sur Sauvegarder.

• Dans le carnet d'adresses, cliquez sur le menu Fichier, pointez sur Importer et sur Carte de visite.
  
  
• Sélectionnez le fichier de la carte de visite sur votre ordinateur ou un lecteur réseau et cliquez sur Ouvrir.

Lorsque la carte de visite est ajoutée au carnet d'adresses, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez modifier ou ajouter les informations nécessaires.

 Imprimer les informations du carnet d'adresses

• Dans le carnet d'adresses, sélectionnez le ou les contacts pour lesquels vous voulez imprimer les informations.
  
  
  • Pour sélectionner une série de noms, appuyez sur la touche MAJ tout en cliquant sur les noms.
    
    
  • Pour sélectionner des noms individuellement, appuyez sur la touche CTRL tout en cliquant sur les noms.
    
    
• Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez un style d'impression dans la zone Style d'impression :
  
  
  • Pour imprimer toutes les informations disponibles concernant le(s) contact(s) répertoriés dans le carnet d'adresses, cliquez sur Mémo.
    
    
  • Pour imprimer les informations de nature professionnelle concernant le(s) contact(s), cliquez sur Carte de visite.
    
    
  • Pour imprimer une liste de numéros de téléphone du ou des contacts sélectionnés, cliquez sur Liste téléphonique.

   Astuce :

Vous pouvez personnaliser la taille ou le mode d'impression des pages du carnet d'adresses. Pour voir les options disponibles, cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue d'impression.

© - Informatique Pratique - http://www.infoprat.net
Tout droits réservés - Reproduction interdite sans autorisation