Si vous souhaitez permettre à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur une copie unique d'un classeur, partagez-le. Une fois le classeur partagé, plusieurs personnes peuvent modifier des valeurs, la mise en forme et d'autres éléments de ce classeur simultanément.

Par exemple, il est possible que votre classeur contienne les prévisions des ventes mensuelles de 10 représentants. Vous souhaitez que ceux-ci entrent leurs dernières projections de ventes avant demain matin afin que vous puissiez présenter ces informations au sous-directeur. Pour que cela soit effectué à temps, plusieurs personnes doivent travailler dans le classeur en même temps.

Pour créer un classeur partagé pouvant être utilisé simultanément par plusieurs personnes, effectuez la procédure suivante :

• Créez le classeur à partager (Fichier / Nouveau ou en cliquant sur le bouton Nouveau ). Étant donné que les feuilles de calcul de votre classeur seront utilisées par différentes personnes, veillez à mettre en forme le contenu de façon claire et concise. Vous pouvez également ajouter des commentaires de cellule comprenant des instructions et des conseils d'utilisation.
  
  
• Dans le menu Outils, cliquez sur Partage du classeur Excel. Lorsque la boîte de dialogue correspondante s'affiche, ccliquez sur l'onglet Modification. La boîte de dialogue suivante s'affiche.

• Activez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur pour définir le classeur en tant que classeur partagé, puis cliquez sur OK. Une boîte de dialogue s'affiche et vous demande si vous souhaitez enregistrer votre classeur (condition requise si le classeur doit être partagé).
  
  
• Cliquez sur OK pour enregistrer le classeur. La mention " Partagé " s'affiche alors entre parenthèses dans la barre de titre, indiquant que vous modifiez désormais un classeur multi-utilisateur ou partagé. Tant que la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur est activée sous l'onglet Modification, vous ne pouvez ni enregistrer de formules dans le classeur ni modifier la mise en forme des cellules.

   Attention :

Pour que le classeur partagé fonctionne correctement, vos collègues de travail doivent ouvrir la même copie du classeur partagé à partir d'un dossier réseau partagé, et non des copies distinctes à partir de leur disque dur personnel. Les utilisateurs savent que le classeur est partagé si la mention " Partagé " s'affiche dans la barre de titre lorsqu'il est ouvert dans Excel.

Utilisez l'explorateur Windows pour copier le classeur partagé vers un dossier partagé sur votre réseau, puis informez vos collègues qu'ils peuvent utiliser le fichier. À partir de cet instant, dès qu'un utilisateur enregistre des modifications dans le classeur partagé, celles-ci sont copiées dans la liste partagée et les modifications effectuées par les autres utilisateurs sont également téléchargées dans leur système. Excel traite et répartit les révisions automatiquement !

   Remarques :

• Si vous copiez le classeur partagé en un endroit du réseau, vérifiez que les liens de ce classeur avec d'autres classeurs ou documents sont intacts. Utilisez la commande Liaisons du menu Edition pour corriger la définition des liens.
  
  
• Cette procédure active également l'historique des modifications qui permet de réviser les détails des modifications apportées au classeur partagé ainsi que la résolution des modifications conflictuelles. Si l'historique des modifications est activé, vous pouvez également créer des copies du classeur partagé, que vous pourrez ensuite fusionner.
  
  
• Pour apporter des modifications à un classeur partagé créé avec Microsoft Excel 97 ou une version ultérieure, vous devez utiliser Microsoft Excel 97 ou une version ultérieure, et non une version antérieure.
  
  
• Tous les utilisateurs ayant accès à l'emplacement du réseau sur lequel se trouve le classeur partagé ont le même accès à ce classeur. Pour interdire certains types d'accès à un classeur partagé, vous pouvez protéger ce dernier ainsi que l'historique des modifications. Pour plus

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